Cartellino —
Abilita il report attività per ogni dipendente e personalizza le attività disponibili. Dopo la seconda uscita della giornata, al dipendente verrà chiesto di compilare il report.
Aggiungi una o più sedi. I dipendenti fuori dal raggio verranno segnalati come fuori zona.
Se un dipendente timbra l'entrata con pochi minuti di ritardo rispetto alla mezz'ora, viene comunque considerato puntuale.
Esempio: tolleranza 3 min → entrata alle 07:02 viene calcolata come 07:00.
Questi parametri valgono per tutta l'azienda e vengono applicati automaticamente a dashboard, straordinari ed export Excel.
Per ogni giorno lavorativo l'app confronta le ore attese con ore lavorate (arrotondate come nel cartellino) + giustifiche approvate. Gli scarti fino a questa soglia vengono ignorati. 0 = viene segnalato ogni minuto di differenza.
Tariffa per il rimborso chilometrico (auto propria). Se resta vuota, i dipendenti non vedono l'opzione "Rimborso km".
Traccia ogni intervento manuale sui cartellini: chi ha modificato cosa, quando, valore precedente e nuovo. Le voci non sono modificabili né cancellabili.
Esporta tutti i dati in un file .json come archivio di sicurezza.
Cancella i dati oltre i tempi di conservazione: presenze, assenze, cedolini e chat dei dipendenti cessati da più di 5 anni; tutto, scheda compresa, per i cessati da più di 10 anni; note spese più vecchie di 10 anni; messaggi più vecchi di 2 anni; registro modifiche più vecchio di 10 anni. L'app controlla da sola una volta al mese e ti avvisa. Prima di cancellare mostra sempre l'elenco.
Da questa versione l'app salva solo la sede e l'esito (dentro o fuori zona), non più la posizione del dipendente. Questo comando cancella le coordinate salvate dalle versioni precedenti. Sede, esito e distanza restano. Da eseguire una sola volta.
Crea gli account di accesso sicuri (Firebase Authentication) per tutti i dipendenti esistenti e sposta i PIN nell'area protetta del database. Da eseguire una sola volta dopo l'aggiornamento dell'app (vedi istruzioni).
Controlla che ogni scheda dipendente sia salvata con la chiave corretta (derivata dallo username). Le schede disallineate impediscono il login e le impostazioni personali. Mostra l'elenco prima di applicare le modifiche.
Cerca le timbrature rimaste senza scheda (dipendenti eliminati in passato) e ricrea la scheda come cessato, così le loro ore tornano visibili nel cartellino e negli export dei mesi in cui hanno lavorato. Prima di procedere mostra l'elenco.
Il testo compare ai dipendenti al primo accesso e resta consultabile dal pulsante Privacy nella loro schermata. Ogni volta che lo salvi, i dipendenti devono confermare di nuovo la lettura. Qui sotto vedi chi ha confermato e quando.
Importa automaticamente le festività nazionali italiane per tutti i dipendenti.
Vengono create le richieste di tipo Festività approvate per ogni dipendente. Le voci già esistenti vengono saltate.
Indica cosa hai fatto e per quante ore, fino a coprire tutto il tempo lavorato.
Controlla le ore del mese. Firmando confermi che sono corrette.